במערכת Dio ניתן להפיק מסמכים חשבונאיים בשתי דרכים עיקריות:

1. הפקה מתוך שיעור ביומן – הדרך המהירה ביותר, הממלאת אוטומטית את פרטי השיעור.

2. הפקה ידנית מלשונית העסקאות – דרך גמישה שמאפשרת הזנת כל פרט באופן ידני.

1. הפקת מסמך מתוך היומן

כאשר שיעור כבר קיים ביומן, ניתן להפיק חשבונית מס קבלה עם הפרטים שלו בצורה מהירה:

1. היכנסו ללשונית יומן.

2. לחצו על האירוע הרלוונטי.

3. בחלקו העליו של המסך לחצו על "הפקת חשבונית".

4. הפרטים מהשיעור (תלמיד, מחיר, מטרת העסקה) יופיעו אוטומטית בטופס הפקת המסמך.

5. בדקו שהכול תקין והמשיכו לשלבים הבאים:

   • אמצעי תשלום

   • פרטי תשלום (אם נדרש)

   • מטרת העסקה (ימולא אוטומטי)

6. לסיום, לחצו על "יצירת מסמך".

2. הפקת מסמך ידנית מלשונית העסקאות

כאשר מעוניינים להפיק מסמך שאינו מקושר לאירוע:

1. עברו אל עסקאות > חשבוניות.

2. לחצו על כפתור "מסמך חדש".

3. במסך שנפתח:

   • בחרו את סוג המסמך (למשל: חשבונית מס קבלה, קבלה, הזמנה ועוד).

   • בחרו את שם התלמיד מתוך הרשימה.

   • הזינו את המחיר ובחרו את אמצעי התשלום (מזומן, העברה, אשראי וכו’).

   • אם נדרש – מלאו את פרטי התשלום (למשל, מספר חשבון בנק, 4 ספרות אחרונות של כרטיס אשראי וכו’).

   • הזינו את מטרת העסקה – זו תהיה השורה שתופיע במסמך, לדוגמה: "שיעור נהיגה".

4. לאחר בדיקה וצפיה בתצוגה המקדימה – לחצו על "יצירת מסמך".

הערות חשובות

• רק בזמן קבלת תשלום באשראי מהתלמיד תופק חשבונית מס קבלה בצורה אוטומטית. בכל דרך אחרת – יש להפיק את המסמך ידנית.

• המסמך נשלח לתלמיד באופן אוטומטי ב-SMS ובמייל, וזמין לצפייה גם באפליקצית התלמיד.

• כל מסמך שמופק נשמר בלשונית עסקאות > חשבוניות, עם אפשרות לחיפוש וסינון.