בנוסף ליתרה הכספית, האפליקציה של Dio מאפשרת לנהל גם יתרת אירועים – לדוגמה, כאשר תלמיד רוכש חבילת שיעורים, ניתן להגדיר לו יתרה של מספר שיעורים ולעקוב אחר השימוש בהם באופן אוטומטי.

בכל פעם שאירוע מושלם – המערכת מקזזת אותו מהיתרה הרלוונטית של התלמיד. יש שתי דרכים עיקריות להוסיף יתרת אירועים לתלמיד:

1. הגדרת יתרת אירועים בזמן הפקת חשבונית

מתאים כאשר מוכרים לתלמיד חבילת שיעורים:

• עברו ללשונית עסקאות
• לחצו על מסמך חדש ובחרו את סוג המסמך הרצוי (למשל חשבונית מס קבלה)
• הזינו את הסכום הכספי של החבילה
• סמנו את השדה "הוספה ליתרת התלמיד"
• סמנו גם "יתרת אירועים"
• מלאו את כמות האירועים (למשל 5 שיעורי נהיגה) בהתאם לסוג האירוע הרלוונטי. ניתן לסמן ״ללא הגבלה״ כדי להעניק לתלמיד יתרה בלתי מוגבלת.

לאחר שמירת המסמך, התלמיד יקבל את היתרה, והמערכת תתחיל לעקוב אחר השימוש בה אוטומטית.

2. עדכון ידני של יתרת אירועים לתלמיד

מתאים למצבים בהם יש צורך בעדכון או התאמה ידנית של היתרה:

• עברו ללשונית תלמידים
• מצאו את התלמיד הרצוי ולחצו עליו
• לחצו על כפתור "עריכה" בחלק העליון של המסך
• גללו למטה אל אזור "יתרת אירועים"
• הזינו את הכמויות הרלוונטיות לכל סוג אירוע
• לחצו על "שמירה"

המערכת תעדכן את היתרה מיד, והמעקב יתבצע אוטומטית בכל פעם שצוברים או מקזזים אירועים מסוג זה.

כך תוכלו להבטיח מעקב מסודר וברור אחרי חבילות שיעורים שנמכרו לתלמידים, ולנהל את היתרות בצורה מדויקת ונוחה – בלי צורך ברישום ידני או מעקב נפרד.