האפליקציה של Dio מחשבת אוטומטית את יתרת התלמיד לאחר כל שיעור – אם לא בוצע תשלום, נוצר חוב. אם שולמה חבילה מראש – הסכום יורד מהיתרה.

יש כמה דרכים לעדכן, לקזז ולנהל את היתרה או החוב של כל תלמיד:

1. הפקת חשבונית לשיעור

לאחר סיום שיעור, ניתן להפיק עבורו חשבונית ולסמן את התשלום ככזה שמקוזז מהיתרה או מחוב קיים:

• עברו לשיעור ביומן או ללשונית עסקאות

• לחצו על הפקת חשבונית

• ודאו שהאפשרות "הפחתה מחוב התלמיד" או "הוספה ליתרת התלמיד" מופעלת

• הפעולה תסמן את השיעור כ"משולם" ותעדכן את היתרה בהתאם

2. הפקת חשבונית כללית

מתאים למכירת חבילות שיעורים, הוספת קרדיט, או קיזוז חוב כללי:

• עברו ללשונית עסקאות

• לחצו על מסמך חדש ובחרו את סוג המסמך (למשל חשבונית מס קבלה)

• הזינו את הסכום הרצוי

• סמנו את השדה "הוספה ליתרת התלמיד"

כך ניתן:

• למכור לתלמיד חבילת שיעורים כספית או לפי מספר שיעורים

• לקזז חוב קיים (חוב = יתרה שלילית)

3. שליחת בקשת תשלום באשראי

אם ברצונכם לגבות תשלום באשראי – ניתן לשלוח לתלמיד בקשת תשלום:

• עברו ללשונית עסקאות

• לחצו על בקשת תשלום חדשה

• הגדירו את הסכום וציינו אם מדובר בחבילת שיעורים או הפחתת חוב

• לאחר שהתלמיד ישלם, תופק חשבונית אוטומטית והיתרה תעודכן

4. עריכה ידנית של יתרת התלמיד

במקרים מיוחדים, ניתן לעדכן את היתרה ידנית:

• עברו ללשונית תלמידים

• לחצו על התלמיד הרצוי

• לחצו על עריכה

• עדכנו את שדה "יתרת התלמיד" ושמרו

המערכת שומרת היסטוריה מלאה של תנועות היתרה והחשבוניות – כך שתוכלו לעקוב בקלות אחרי כל פעולה שנעשתה.